一、產品介紹
建設醫療電子票據管理平臺是推進醫療電子票據管理改革的有效措施。通過在醫院建設醫療電子票據管理平臺,將其與醫院 HIS 系統、財務系統對接,即可實現醫療電子票據的申領、開具、通知、取票、存儲、入賬、對賬和自動核銷等業務功能。
二、產品框架
三、產品功能
1、整體業務場景
單位醫療電子票據管理平臺接收醫療收費結算信息開具醫療收費電子票據,通過醫院的公眾號、生活號、小程序和醫院 APP 等多種方式送達就診人。開具的電子票據存儲到醫院本地進行歸檔,并對接醫院財務實現財務入賬和會計處理。
2、退費管理
發生退費業務時,經院方業務人員核準后,退費信息自動生成電子票據并推送給就診人,同時原收費電子票據作沖紅處理。
3、豐富的電子票據交付渠道
醫療電子票據管理平臺提供豐富的電子票據交付渠道,可以確保票據交付的便捷性、流通的安全性和數據的唯一性。醫院可以選擇合適的票據交付渠道,將開具的電子票據立即推送給患者,或者患者自助掃碼隨時獲取電子票據。通過這些交付渠道患者可隨時查看、下載電子票據,以便于票據的保管和使用。
4、交付渠道可以根據院方要求定制
5、技術與業務對賬
按照院方業務管理要求實現 HIS 系統與票據系統的業務和技術對賬。醫療電子票據管理平臺通過數據核對模塊,對因技術原因造成的數據差異進行處理,并將收費及開票明細進行比對,生成差異日報和差錯處理報告,財務人員對差錯數據進行人工核對。
6、預交金管理
系統根據預交金的繳存、扣費、結算、退費信息自動生成預交金電子憑證并推送給就診人,同時生成內部的預交金臺賬流水,為醫院財務管理提供可靠依據。出院結算后根據實際交費金額開具電子票據。
7、電子票據入賬
醫院財務系統與醫療電子票據管理平臺通過接口,獲取本單位的財政電子票據,生成記賬憑證,并建立會計憑證與電子票據之間的關聯關系,避免重復入賬。
8、電子檔案管理
實現符合國家要求的會計檔案、電子票據作為原始憑證檔案存儲、電子入賬、查閱等配套功能。
9、其他功能介紹
(1)收費員管理
醫療單位根據單位實際業務情況,在醫療電子票據管理平臺中維護 HIS 系統中對應的收費員信息,并與平臺中已維護的用戶信息進行綁定。便于按照收費員信息統計查看醫療電子票據管理平臺相關報表數據。
(2)院方退費與欠費模塊特色管理
依據院方需求,將醫院退費、欠費業務與電子票據相結合的結算方式。
(3)內控管理
配合院方管理及財務內控要求,依據電子票據內部流程、業務流程、金額等預警及監控。
(4)電子發票管理
電子發票開具,接收外部電子發票查驗、下載、入賬與存儲。