医疗电子会计档案管理系统

来源:金财 发布时间:2022年03月31日 访问:1521次

一、产品介绍

医疗电子会计档案管理系统设计满足财政部、国家档案局第79号令新发布的《会计档案管理办法》中的有关规定,实现了电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等全流程实现电子化管理。包括:基础设置、档案归档、档案管理、财务数据查询、签名防篡改、档案移交和电子票据。

二、产品框架

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三、产品功能

医疗电子会计档案管理系统包含基础设置、档案归档、档案管理、财务数据查询、档案移交和电子票据等功能。

1、基础设置

档案目录维护主要是对系统进行档案立卷时存放档案的目录做维护,可以对目录进行新增、修改、删除、新建下级等操作。保管期限为10年、30年、永久。

2、档案归档

档案数据整理入档整理结束后,需要对已经完成整理入卷的档案卷进行归档操作,归档后的案卷将不允许做修改、删除、数据整理入卷操作。

3、档案管理

当归档文件保存期限已到归档时设定的保存期限时,系统自动将这些案卷筛选出来,并在首页进行提醒,由档案管理员进行人工甄别,需要延期保存的进行延期操作,需要进行销毁的进行销毁标记。

对于销毁申请审批通过的档案数据进行销毁,销毁是将案卷数据打上标记,并将案卷准对应的明细数据进行删除,版式文件进行删除。支持批量销毁。点击销毁按钮后,系统弹出提示对话框,供用户进行确认。

4、档案移交

档案移交申请是将需要移交给其他部门的数据进行申请,移交时按档案期间和移交目录批量移交。

5、电子票据处理

电子票据接收:为开票单位票据接收和受票单位票据接收,开票单位从财政自动或手动接收电子票据。受票单位由报销人向单位提交待报销电子票据(报销人通过财政或开票单位提供的电子票据交付渠道获取)。

在线票据预览:财政电子票据是XML文件格式,为让用户直观阅览,XML格式的电子票据在展示时显示为PNG图片格式。

生成会计凭证:单位财务软件根据财政电子票据数据信息自动入账,生成符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料。

入账反馈:根据管理规定医疗收费电子票据入账报销单位,应及时将入账状态、入账时间、入账金额等信息反馈至财政部门。系统设计入账反馈功能。

四、产品价值

1、落实最新《会计档案管理办法》要求的电子会计档案管理范围;

2、和财政票据系统对接,实现单位开出电子票据的自动拉取存储,满足财政部门对电子票据三方存储要求;

3、和财政票据系统对接,试点单位报销电子票据的查重、验真、记账状态反馈;

4、和财务系统无缝对接,实现电子票据自动入账、相关电子会计档案归档入卷;

5、和税务票据云系统对接,实现电子发票验真;

6、系统间无缝对接,打通相关业务系统的数据链路,实现数据共享利用降低电子档案数据采集成本;

7、业务办理审批机制、建立涉密数据使用的监管体系,加强各单位电子会计档案管理的规范性;

8、系统设计易使用,降低单位会计人员学习成本。

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